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Inviare correttamente E-mail multiple
Purtroppo l'uso appropriato della posta elettronica
non e' cosi' semplice come sembra, per cui diventa facile incorrere
in errori comportamentali non voluti. Nei messaggi di posta
elettronica è possibile inserire con estrema facilità
allegati di testo, immagini, filmati o altro, per cui è
indispensabile sapere quali allegati possono essere tendenzialmente
pericolosi per la possibile divulgazione di virus; oppure quali
formati utilizzare per scrivere i testi; altrettanto importante
è la necessità di ottimizzarne le dimensioni per
non costringere i destinatari a scaricare mail interminabili,
per cui a volte diventa indispensabile comprimere i file da
inviare. Inoltre, chi utilizza la posta elettronica, prima o
poi, ha necessita' di inviare una e-mail uguale a vari destinatari
e quindi diventa molto utile conoscere come poterlo fare senza
inviare una mail distinta per ogni destinatario e, tantomeno,
inviare una mail multipla in cui sia visibile in tutte le copie
la lista degli indirizzi dei destinatari. E' bene avere sempre
presente che la comodita' offertaci da Internet di inviare agevolmente
molte comunicazioni e' valida per tutti gli utenti, per cui,
la tendenza e' quella di ottenere un abuso di comunicazioni
che arrivano senza che siano state sollecitate, con il risultato
di "saturare" la tollerabilita'. Oltretutto vi sono
delle leggi che tutelano la riservatezza, per cui non e' corretto
che gli indirizzi di cui siamo in possesso vengano diffusi senza
che l'interessato sia preventivamente consenziente, anzi, nel
caso di circolari promozionali o pubblicitarie, non e' nemmeno
corretto inviarle a chi non ce le ha richieste e, oltretutto,
penalmente perseguibile. Purtroppo in rete si sono diffuse le
pessime abitudini di "raccattare" i vari indirizzi
che circolano per poi utilizzarli per scopi pubblicitari su
larga scala, comunemente definiti spammer (posta spazzatura).
Infine non dimentichiamo che ogni mail che inviamo, prima di
raggiungere il destinatario, passa attraverso vari nodi Internet
e qui vengono lasciate tracce del loro passaggio.
Di conseguenza usiamo molta cautela nell'inviare circolari e
quando riteniamo di doverlo fare sarebbe corretto chiedere anticipatamente
l'autorizzazione ai destinatari, oppure inviare una prima circolare
molto breve nella quale dovra' apparire (come in tutte le successive)
in modo chiaro l'indirizzo a cui inviare una risposta di eventuale
cancellazione dalla lista nel caso la mail non fosse gradita.
Per quanto riguarda la riservatezza degli indirizzi, nelle mail
multiple non e' mai da utilizzare il campo Cc: (Copia carbone)
ma il campo Ccn: (Copia carbone nascosta). Se questo campo non
fosse presente e' sufficiente fare clic su "Visualizza"
della nuova mail che si sta compilando, poi clic su "Tutte
le intestazioni".
L'ultima operazione che dobbiamo fare per tenere riservati tutti
gli indirizzi dei destinatari e' quella di mettere nel campo
A: il nostro indirizzo invece di quello di un destinatario.
Riassumendo:
Con Outlook Express, cliccando sul pulsante "Nuovo
messaggio" si apre una nuova mail che, appena sotto la
fila dei pulsanti presenta i seguenti campi:
Da: (che dovrebbe gia' contenere l'indirizzo del
mittente: il nostro)
A: (dove normalmente va inserito l'indirizzo del
destinatario, ma non in questo caso. In questo campo metteremo
il nostro indirizzo o, se ne abbiamo disponibilita', un nostro
alias)
Cc: (ovvero "Copia carbone" dove e' possibile
mettere ulteriori destinatari, Ma non in questo caso)
Ccn: (ovvero "Copia carbone nascosta"
dove, separati da una virgola, metteremo tutti i destinatari
della nostra mail)
Oggetto: (dove andra' messo un breve riferimento
al testo)
Per chi avesse bisogno di inviare mail multiple
sempre ai medesimi indirizzi e' conveniente creare un apposito
gruppo nella rubrica, in modo di averlo sempre pronto. Per crearlo
mentre ci si trova nella finestra di Outlook Express, fare clic
sul pulsante della Rubrica. Nella finestra della rubrica che
si apre, fare clic sul pulsante "Nuovo", poi su "Nuovo
gruppo...", nella casella "Nome gruppo" mettere
il nome che riteniamo opportuno, poi fare clic sul pulsante
"Seleziona" che aprira' una finestra con alla sinistra
l'elenco degli indirizzi contenuti nella rubrica, fare doppio
clic su ogni indirizzo che vogliamo inserire nel gruppo. Alla
fine della selezione, tutti gli indirizzi che abbiamo selezionato
si troveranno allineati anche nella finestrella denominata "Membri:",
fare clic su "Ok" per ritornare alla finestra in cui
avevamo dato il nome al gruppo e nella quale ora vedremo tutti
gli indirizzi selezionati, fare clic su "Ok" per ritornare
alla finestra della Rubrica che, assieme a tutti gli indirizzi
conterra' anche il nuovo gruppo appena creato.
Quando dovremo inviare le e-mail al gruppo, fare clic su "Ccn",
nella finestra che si apre individuare sulla sinistra il nostro
gruppo, evidenziarlo con un clic, fare clic su "Ccn: ->"
e poi su OK per ritornare al nostro messaggio. Naturalmente
queste ultime operazioni possono essere eseguite anche senza
l'utilizzo di un gruppo precostruito di destinatari.
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