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Proteggiamo i nostri dati dalla
perdita
Il computer è un ottimo strumento
per elaborare ed archiviare dati, per cui le cartelle dei nostri
lavori si riempiono sempre più dei nostri file. A fronte
della comodità che il computer ci offre, è però
sempre possibile l'imprevista perdita dei nostri lavori che,
a volte, arreca gravi danni alla nostra attività. La
perdita dei dati è possibile sia per una nostra errata
manovra che per un guasto del computer stesso, per cui è
importantissimo prevenire questa eventualità producendo
delle copie dei nostri lavori. Purtroppo l'eventualità
della perdita dei dati viene normalmente trascurata e ci si
accorge di questa grave sottovalutazione quando il danno è
fatto e anni di lavoro e archiviazione se ne sono andati "in
fumo".
Fino ad alcuni anni addietro era possibile fare copie di salvataggio
(backup) su dei semplici floppy ma oggi la loro capacità
di memorizzare dati è insignificante rispetto alle notevoli
dimensioni che raggiungono i nostri archivi, e non sono nemmeno
sufficienti a trasportare un singolo file se questo supera la
dimensione di 1,44Mb.
Comunque esistono molti altri modi per ovviare alla scarsa capacità
dei floppy per ottenere copie dei nostri dati, vediamone alcune:
i dischetti Iomega Zip arrivano ad avere
capacità di memorizzare dati nell'ordine di alcune centinaia
di Mb, il supporto è magnetico e riscrivibile simile
ai floppy, per cui bisogna usare tutte le precauzioni dei floppy,
il costo di queste unità è abbastanza economico;
i CD-ROM R hanno il difetto di essere
ad una sola scrittura, la capacità è normalmente
di 650Mb, il vantaggio rispetto ai precedenti è, oltre
all'elevata capacità di memorizzazione, la loro immunità
ai campi magnetici. Il costo di quelli maggiormente affidabili
nel tempo è di poche migliaia di lire. In alternativa
esistono CD-Rom RW che, a differenza dei primi,
sono riscrivibili più volte ed hanno un costo leggermente
superiore. E' da tenere presente che i dati scritti nei CD ROM
sono leggibili per pochi anni e nel caso dei CD ROM RW il numero
di scritture non può essere elevato;
i dischi magneto-ottici sono oggi la forma
di archivio dati più affidabile, la loro capacità
arriva fino a 640Mb e sono riscrivibili innumerevoli volte.
Sono immuni ai campi magnetici e la probabilità di perdere
i dati immagazzinati con questi dischi è molto remota.
Il costo dei magnetoottici è abbastanza elevato: un dischetto
da 640Mb si aggira attorno ai 25/30 euro e per la loro gestione
è necessario un apposito masterizzatore del costo di
alcune centinaia di euro;
un'altra possibilità è quella di installare
un secondo Disco Rigido da utilizzare come backup. In
questo caso è utile che i due dischi rigidi siano del
medesimo tipo, montati su supporti estraibili, e configurati
per che ognuno di loro possa essere usato indipendentemente
dall'altro. In questo modo il disco 1 sarà quello che
verrà utilizzato normalmente, il disco 2 sarà
usato per mantenere una copia esatta del primo sia nei programmi
installati che nei nostri dati, in questo modo, nel caso cancellassimo
per errore dei file utili, è possibile il loro immediato
ripristino dal secondo disco, e nel caso succeda un danno al
disco 1 è possibile estrarlo con una semplice manovra
e porre nel suo alloggio il secondo che lo sostituirà
immediatamente.
Il costo di questa soluzione è abbastanza economico però
contiene il rischio che un guasto all'alimentazione del computer
possa mettere fuori uso i due dischi rigidi con la perdita di
tutto;
nel caso avessimo un secondo computer o un
portatile sarebbe estremamente utile collegarlo in rete con
il primo e tenervi una copia esatta dei dati, in questo modo
avremo anche il vantaggio di avere i due computer perfettamente
uguali e quindi utilizzabili indifferentemente.
Qualunque sia la soluzione che si pensa di adottare
per il salvataggio dei dati deve essere utilizzata con un apposito
software che si occupa di aggiornare la copia tenendola uguale
all'originale. Le caratteristiche che deve avere questo software
(oltre all'affidabilità) debbono essere la semplicità
di utilizzo e la rapidità di esecuzione, per intenderci,
una giornata di lavoro deve essere salvata in alcune decine
di secondi o, nel peggiore dei casi, in pochissimi minuti. Un
ottimo programma che assolve egregiamente a questo compito è
InSync, scaricabile dal sito www.dillobits.com
, la copia di valutazione è perfettamente funzionante
senza limitazioni, di estrema facilità d'uso e molto
veloce. Se, dopo averlo provato, si decide di tenerlo, il suo
costo è di circa 25 euro.
Se i dati da salvare sono importanti è utile
fare più di una copia: una da aggiornare nei giorni pari,
una da aggiornare nei giorni dispari, una da aggiornare settimanalmente.
Le copie andrebbero tenute in locali diversi da quelli del computer
per evitare che un furto o un possibile incendio provochi la
perdita di tutto.
Naturalmente è possibile usare più
forme di salvataggio contemporaneamente, ad esempio è
possibile usare due dischi rigidi da sincronizzare anche varie
volte in un giorno; a fine giornata aggiornare un eventuale
secondo computer e, delle cose più importanti farne una
copia anche su magnetoottico o altro supporto. La gestione di
tutti questi salvataggi può essere fatta da InSync che
permette anche una estrema flessibilità d'uso, ad esempio
gli aggiornamenti che vengono fatti nell'arco della giornata
durante brevi pause di lavoro possono essere selettivi, ovvero
aggiornando solo alcune cartelle predefinite, mentre alla sera,
dopo una intera giornata al computer, è consigliabile
aggiornare indiscriminatamente tutti i dati.
Qui sotto è visibile la finestra del programma
Insync con un esempio di utilizzo del medesimo per la sincronizzazione
di tutti i dati o solo di alcune cartelle specifiche, nonchè
il ripristino delle copie per ovviare ad errori commessi durante
il lavoro.
Per informazioni puoi inviare una
mail anche a Elettronica Zanetti
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